- Over
- Stappenplan
Stappenplan
Stappenplan
Interieurontwerp en kantoorinrichting
Bij Meinema verzorgen we alles, van interieurontwerp tot realisatie, voor uw perfecte kantoorinrichting. Samen met u stellen we een plan op dat aansluit bij uw wensen en budget, en we zorgen ervoor dat het project tijdig en naar tevredenheid wordt afgerond.
Bij Meinema Projectinrichter heeft u één aanspreekpunt voor alles, wat afwijkt van de gebruikelijke methode met een ‘Account Manager’ en een ‘Project Manager’.
Hoe Meinema u stap voor stap begeleidt
Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase leggen we uw wensen en eisen vast in ons klantbeheersysteem. Zo zijn alle afspraken geborgd. De projectmanager brengt de benodigde disciplines in kaart en analyseert uw organisatie om risico’s te beperken en kansen te benutten. Op basis van deze input stellen we een realistische planning op, waarbij uw tijdslijnen leidend zijn.
3D Interieurontwerp
Onze interieurarchitect vertaalt uw wensen naar een doordacht kantoorontwerp. Met behulp van geavanceerde software creëren we 2D-tekeningen en 3D-visualisaties. Na uw goedkeuring en definitieve productkeuze werken we dit uit tot een compleet ontwerp. Hierbij houden we rekening met indeling, ergonomie, akoestiek, kleurgebruik en materiaalkeuze.
Leveringsfase
Tijdens de levering is onze projectleider uw aanspreekpunt. Hij of zij coördineert de montage en is op de hoogte van alle details. Onze logistiek manager bundelt leveringen slim om transport te minimaliseren en extra kwaliteitscontroles uit te voeren. Dit voorkomt fouten, beperkt overlast en is beter voor het milieu. Dankzij onze eigen logistieke organisatie kunnen we flexibel inspelen op wijzigingen in het leveringsschema.
Regie en planning
Omdat planningen in de eindfase vaak wijzigen, stemmen we het exacte levermoment altijd twee dagen vooraf met u af. Alle afspraken worden vastgelegd in ons CRM-systeem. Automatische herinneringen helpen de projectmanager om deadlines te bewaken en u tijdig te informeren. Zo houden we grip op het proces.
Oplevering
Alle meubels worden gebruiksklaar geplaatst volgens afspraak. Verpakkingsmateriaal wordt milieuvriendelijk afgevoerd of hergebruikt. Levering kan per verdieping of ruimte plaatsvinden. Na installatie controleren we samen of alles compleet en in goede staat is. Dit wordt vastgelegd in de projectadministratie. Eventuele restpunten worden direct opgepakt en opgevolgd.
Klachten en nazorg
Nazorg is voor ons een essentieel onderdeel van het project. Na oplevering bespreken we eventuele openstaande punten. U behoudt een vast aanspreekpunt, ook na afronding. Drie maanden na oplevering evalueren we samen of alles naar wens is. Indien nodig voeren we aanpassingen uit. Reparaties binnen garantie zijn kosteloos. Voor langdurige ondersteuning bieden we een Service Level Agreement (SLA) aan.
Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase leggen we uw wensen en eisen vast in ons klantbeheersysteem. Zo zijn alle afspraken geborgd. De projectmanager brengt de benodigde disciplines in kaart en analyseert uw organisatie om risico’s te beperken en kansen te benutten. Op basis van deze input stellen we een realistische planning op, waarbij uw tijdslijnen leidend zijn.
3D Interieurontwerp
Onze interieurarchitect vertaalt uw wensen naar een doordacht kantoorontwerp. Met behulp van geavanceerde software creëren we 2D-tekeningen en 3D-visualisaties. Na uw goedkeuring en definitieve productkeuze werken we dit uit tot een compleet ontwerp. Hierbij houden we rekening met indeling, ergonomie, akoestiek, kleurgebruik en materiaalkeuze.
Leveringsfase
Tijdens de levering is onze projectleider uw aanspreekpunt. Hij of zij coördineert de montage en is op de hoogte van alle details. Onze logistiek manager bundelt leveringen slim om transport te minimaliseren en extra kwaliteitscontroles uit te voeren. Dit voorkomt fouten, beperkt overlast en is beter voor het milieu. Dankzij onze eigen logistieke organisatie kunnen we flexibel inspelen op wijzigingen in het leveringsschema.
Regie en planning
Omdat planningen in de eindfase vaak wijzigen, stemmen we het exacte levermoment altijd twee dagen vooraf met u af. Alle afspraken worden vastgelegd in ons CRM-systeem. Automatische herinneringen helpen de projectmanager om deadlines te bewaken en u tijdig te informeren. Zo houden we grip op het proces.
Oplevering
Alle meubels worden gebruiksklaar geplaatst volgens afspraak. Verpakkingsmateriaal wordt milieuvriendelijk afgevoerd of hergebruikt. Levering kan per verdieping of ruimte plaatsvinden. Na installatie controleren we samen of alles compleet en in goede staat is. Dit wordt vastgelegd in de projectadministratie. Eventuele restpunten worden direct opgepakt en opgevolgd.
Klachten en nazorg
Nazorg is voor ons een essentieel onderdeel van het project. Na oplevering bespreken we eventuele openstaande punten. U behoudt een vast aanspreekpunt, ook na afronding. Drie maanden na oplevering evalueren we samen of alles naar wens is. Indien nodig voeren we aanpassingen uit. Reparaties binnen garantie zijn kosteloos. Voor langdurige ondersteuning bieden we een Service Level Agreement (SLA) aan.
Ja! Ik wil meer informatie over de producten, diensten of projecten van Meinema!
Wij vertalen wensen naar doordachte, high-end interieurconcepten waarin functionaliteit, sfeer en comfort samenkomen. Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en ervaar hoe Meinema ook jouw werkomgeving naar een hoger niveau kan tillen. Met vriendelijke groet,
Patrick Aarts, Projectinrichter
Schakel Meinema in voor:
Interieurontwerp
Kantoorinrichting
Interieurstyling
Kantoorontwerp
Interieuradvies
Kantoormeubilair
Ruimteplanning
Ergonomische kantoorinrichting
Duurzame interieurontwerpen
Creatieve werkplekken
De projectmanager - projectinrichter
De projectmanager voor projectinrichting is 24/7 bereikbaar. Daarnaast wordt hij of zij ondersteund door de uitvoerende projectleider, die ter plaatse aanwezig is en het personeel aanstuurt. Bovendien beschikken al onze logistieke medewerkers over een VCA-diploma en de benodigde veiligheidsmiddelen.
